方圆标志认证集团四川有限公司

china quality mark certification group SICHUAN CO., LTD.
方圆介绍
INTRODUCTION

(一) 综合部

1. 综合部职能

负责工作计划管理、行政管理、人事管理、企业文化建设、社会责任、品牌管理、财务管理、信息化管理等。

1)分管副总职责:负责公司计划管理、公司例会、总经理办公会、人力资源规划、社会责任践行策划、督查督办等具体事务工作。

2)部长:全面负责部门的制度建设与运作;负责企划宣传、信息化管理、法律事务、印章管理、企业文化建设、社会责任、品牌管理、财务管理、信息化管理公司外部关系维护与接待等工作。

3)行政专员:

按《办公用品管理规定》完成办公用品的采购、发放和管理。负责供方选择评价报领导审批;公文的登记收发工作;公司/公司各种证照的年检、变更及时,证照100%保持有效;负责印章使用登记管理、负责完成上级及公司所需的行政类材料撰写及统计报表填报;

4)会计:

负责财务预算与经营目标考核;负责公司经营状况监控与财务风险管控;负责财务核算,编制转账凭证,复核现金、银行凭证;负责工资的编制发放及人工成本统计分析;负责集团相关认证费与认可年金的核算与缴纳、负责编制银行凭证、登记并管理往来明细台账;负责财务报表编制与分析;按集团总部要求提供月度财务数据;负责涉税事项管理工作。

5)出纳:

负责资金管理、日常核算;负责发票的管理、开具;负责审核费发放、负责组织认证自律监管价格信息上报,协助办理相关涉税事宜。

6)司机:负责车辆管理、专职司机、设施设备管理、协助部门其他岗位办理具体事宜。(认证项目材料扫描、复印、低值易耗品采购、会议室管理等)

7)技术部

负责质量目标的制定、分解、监控和统计汇总上报;负责内部审核和管理评审工作;负责质量管理体系内外部沟通、认可评审等工作。对内审发现的问题清单实施跟踪验证,纠正和预防措施有效性的验证,对公司管理体系日常运行中存在的问题提出改进的建议或方案


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